Is jullie bedrijfsreisbestemming gekozen? Of het nu een incentive reis is geworden naar Berlijn, een Purpose meets Performance Travel naar Dubai, een back-to-basic naar Lapland of een beloningsreis naar Rio: voor de ultieme ervaring, zorg je dat je goed voorbereid bent. Inpakken doe je natuurlijk voor elke bestemming anders, maar sommige travel hacks werken altijd. Erg nice-to-know zijn de volgende tien pro-tips van de Younique Incentive Travel experts.

Top travel hacks

  1. Ga je goed met de kilo’s maar niet zo met de ruimte? Vacuüm-reiszakken maken je fluffy truien en andere kleding plat als een dubbeltje!
  2. On a roll! Rollen is het devies; je kleding neemt minder ruimte in en komt minder gekreukt aan op de plaats van bestemming.
  3. Om geen tijd kwijt te zijn aan strijken, of als het hotel geen strijkijzer heeft, leg je een riem in de kraag van je blouse om ‘m in vorm te houden.
  4. Lekkende liquids zijn aankomst-domper nummer 1! Voorkom dat je dure lotion door je hele koffer migreert en doe een stuk vershoudfolie om de fles voordat je de dop erop draait. Of gebruik tape om de doppen af te plakken. Doe sowieso alle flessen in de speciale travelbags die je al rollend kunt sealen. Heb je die niet? Diepvrieszakken en afsluitclips doen ook wonderen.
  5. Een hele stapel boeken klaargelegd die eigenlijk niet past? Je kunt meer boeken dan je kunt lezen kwijt op je e-reader. Ruimtebesparing gegarandeerd!
  6. Heb je een wirwar aan kabels die allemaal op elkaar lijken? Hang etiketjes aan de kabels met het apparaat waar ze bijhoren en voorkom eindeloze trial-and-error. Doe ze vervolgens allemaal in hetzelfde zakje of doosje en leg ze op een plaats waar je makkelijk bij kunt.
  7. Neem plastic zakken mee om je schoenen in te stoppen en eentje extra om je was in te verzamelen.
  8. Stop niet al je cash en betaalkaarten in dezelfde tas. Mocht je één tas kwijtraken, dan heb je nog back-up betaalmogelijkheden in je andere bagagestukken.
  9. Heb je de dag van aankomst een belangrijke presentatie, een diner of wil je sowieso naar het strand? Doe een nette blouse of je zwemkleding in je handbagage zodat je voorbereid bent op het (onwaarschijnlijke) geval dat je koffer er langer over vliegt dan jij.
  10. Leg items die je veel of snel nodig denkt te hebben bovenin je koffer, zodat je niet je hele koffer hoeft om te roeren op zoek naar je tandenborstel. Als het past en is toegestaan, doe je je meest gebruikte items in je handbagage.

Nog meer inspiratie vind je in deze video die gemaakt is op basis van de tips van de meest doorgewinterde reizigers ter wereld: de leden van de cabincrew. Kijk ook eens op onze blog over stressvrij inpakken om te zorgen dat je in topvorm aankomt op je bestemming.

Heb jij nog andere travel hacks? Deel ze met ons!

Inpakken kan een stressvolle exercitie zijn: heb ik wel het juiste bij me en past het allemaal wel? Met deze professionele tips van Younique Incentive Travel ontstressen zowel de last-minute-inpakkers als de drie-weken-van-te-voren-inpakkers. Begin je bedrijfsreis ontspannen met de inpaktips van onze ervaringsdeskundigen!

Er is een aantal factoren waar je rekening mee moet houden bij het voorbereiden van je reis: de essentiële zaken, de kilo’s en de ruimte. Hieronder gaan we er uitgebreid op in. Meer travel tips nodig? Lees hier de 10 reis-hacks van Younique Incentive Travel om je reis nóg aangenamer te maken.

10 Travel Hacks van Younique Incentive Travel blog

Essentiële zaken

Bovenaan je paklijst staan je paspoort (eventueel met visum), ID-kaart, (internationaal) rijbewijs, je pinpas (internationaal geactiveerd), je creditcard, wat cash en je reispapieren (tickets en reserveringen). Als alles op je mobiel staat, zorg dan voor voldoende batterij en controleer of je internet nodig hebt om erbij te kunnen. Als je graag op safe speelt, print dan Old School alles uit. Maak een kopie van je paspoort en rijbewijs en/of mail een foto ervan naar jezelf, zodat je altijd een back-up hebt mocht je ze kwijtraken.

De tweede categorie essentiële zaken zijn de dingen waar je wel zonder kunt reizen, of die je eventueel ergens zou kunnen kopen, maar die heel onhandig zijn om te vergeten. Denk hierbij aan je mobiel, je laptop of tablet, USB-sticks en natuurlijk alle bijbehorende kabels! Zoek op of je Hollandse stekkers gewoon werken of dat je een reisstekker moet aanschaffen. Doe alle kabeltjes in een speciaal zakje of een oude zonnebrildoos zodat je ze overzichtelijk op één plek hebt. Gebruik je medicatie, lenzen of andere hulpmiddelen? Geef ze prio op je paklijst!

Maak ruim van tevoren een volledige paklijst met alle dingen die je zou willen meenemen. Maak onderscheid in spullen die je echt vanuit Nederland mee moet nemen en de dingen die je makkelijk kan kopen op de plaats van bestemming. Mocht toch niet alles in je koffer passen, dan is dit een goed criterium om op te selecteren. Idealiter heb je natuurlijk alles bij je – zodat je hier tijdens je reis geen tijd aan hoeft te besteden!

Even geen inspiratie voor wat allemaal op je inpaklijst moet? Kijk hier voor de zakelijke paklijst van Younique Incentive Travel, speciaal toegespitst op incentive reizen en andere soorten bedrijfsreizen. Voor de app-addicts is er overigens ook een inpak-app die je assisteert: Get Packed.

Kilo’s

De eerste stap bij het managen van je kilo’s is het checken hoeveel kilo handbagage en ruimbagage je standaard mee mag nemen. Kijk vervolgens bij het boeken (of soms bij het online inchecken) hoeveel bagage je denkt nodig te hebben. Vooraf extra kilo’s boeken is namelijk veel goedkoper dan een boete betalen voor te veel bagage op het vliegveld – en bovendien is dat niet het beste begin van je reis!

Een echte travel-hack is het gebruiken van je handbagage. Bij veel airlines mag je 8 tot 10 kilo meenemen. Dus in plaats van alleen je laptop en je paspoort, kun je hier ook een aantal zware items instoppen. Denk hierbij aan boeken of je spiegelreflexcamera. Ook toiletspullen zijn vaak zwaar. Check hierbij wel de zogeheten liquid-limiet! Vaak is dat 100ml: je deoroller mag dus meestal wel mee maar als je je favoriete spuitdeo in extra groot formaat hebt ingeslagen, moet je die waarschijnlijk inleveren. Een andere pro-tip als je over je bagage-limiet dreigt te gaan is het aantrekken van je zwaarste schoenen of jas. En tot slot, een no-brainer: een lichtgewicht koffer scheelt al snel een paar kilo met een zwaarder model.

Ruimte

Hoeveel er in een koffer kan, blijkt sterk af te hangen van je inpak-expertise-level. Rol bijvoorbeeld kleren op en vul je schoenen en andere ‘gaten in je koffer’ met sokken en onderbroeken. In deze video van professional organizer Zamarra Kok vind je tips over hoe je het meest ruimtebesparend inpakt. En nog belangrijker, hoe je precies zo inpakt dat je je ongekreukt een flitsende entree kan maken tijdens een congresreis of handelsreis of tijdens een chic diner op onze dress-to-impress bestemmingen als Miami, Dubai, Ibiza of Rio!

Ga je maar een paar dagen weg? Kijk dan of je mini’s kan kopen of giet je favoriete shampoo over in speciale reisflesjes. Vergeet niet etiketten te plakken als je meerdere flesjes vult.

Goede reis!